設 定

1.方針の策定目的
当社が管理する個人情報に対して、どのように保護して取り扱うかを示し、情報主体に安心して頂くと共に、従業員に対し啓蒙を 掌るために方針を作成し、維持する。
2.方針の周知と公表
社長は、個人情報保護方針を定め、文書化し、社内に周知徹底すると共に実施し、維持する。 またこれを社外にも公表する。
3.方針の内容
個人情報保護方針は、当社の個人情報に関する決意を述べるものであり、最低限次の項目を記述する。方針はただ理念を 述べるだけでなく、社会的な責任が伴うことを認識する。
　①適切な個人情報の収集、利用及び提供 事業の内容及び規模を考慮した個人情報の収集、利用、提供の宣言
　②個人情報の安全対策の実施 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等の不正に対する予防及び安全対策を布くことの宣言
　③個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守 個人情報に関する法令及び規範を特定し、遵守する宣言
　④コンプライアンス・プログラムの継続的改善 個人情報保護に関する社内管理体制を構築し、見直しを行う宣言

個人情報保護方針

株式会社リナ・システムは、お客様並びに当社社員の個人情報を保護することの重大な社会的責任と 認識し、以下に示す方針を実現化するためにコンプライアンス･プログラムを構築し、運用すると ともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1.収集 個人情報は、業務並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定し、その目的を明確にし、 適切な手段で収集します。
2.利用及び提供 個人情報は、お客様の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、収集時に承諾を 得た範囲外の利用、提供はしません。
3.安全対策 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに 関して是正･予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的 に向上します。
4.法令遵守 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
5.継続的改善 社会的ニーズや情報主体の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、コンプライアンス･ プログラムを適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2005年9月1日 株式会社　リナ・システム 代表取締役　小田倉　功

個人情報の取扱いについて

株式会社リナ・システムは、当社「個人情報保護方針」に基づき、以下の方法の個人情報を取扱います。
1.個人情報の利用目的
　個人情報の利用目的につきましては、商品やサービスの提供のために利用するものとします。
2.個人情報の管理
　個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を 　　 　行えるように環境を整備します。
3.個人情報の提供
　以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
　 ・お客様の同意が得られている場合
　 ・法令等により要求された場合
　 ・当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合は次項「個人情報の預託」に従います。
4.個人情報の預託
　当社は事業運営上、お客様により業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、 適切な管理を実施させます。
5.個人情報の開示・更新等
　当社は、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲内で開示・修正・削除をいたします。しかしながら、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

Cookie(クッキー)、SSL及びFlashの利用について

◾Cookie(クッキー)
　 Cookie(クッキー)は、お客様が当社のサイトに再度訪問される際、より効率良く当サイトを閲覧していた だくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータに 悪影響を及ぼすことはありません。
◾SSL(Secure Sockets Layer)
　当社のサイトに個人情報を入力していただく部分にはすべてSSLのデータ暗号化システムを利用して おります。
◾Flash
　 これらはインターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。 予めご了承ください。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒102-0075　東京都千代田区九段南４－４ －５　さかきばらビル2階
株式会社リナ・システム　個人情報問合せ係
電話　：　０３－３２６２－６６４１（受付時間　10:00～17:00)
ただし土曜、日曜、祝祭日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。